Несмотря на компьютеризацию и цифровизацию современного общества, основным документом о профессиональной деятельности работника, согласно ст.50 Трудового кодекса, является трудовая книжка. Бумажная. Заполняющаяся вручную чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета.
Постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 №40 утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (далее — Инструкция).
Рассмотрим отдельные ситуации, представленные по материалам газеты «Беларускі час» Белорусской федерации профсоюзов.
— Получил выговор, и наниматель внес соответствующую запись в трудовую. Нарушил ли он закон?
— Да. Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания (п.11 Инструкции).
— Работаю по совместительству в другой организации. Могу я попросить нанимателя внести мне в трудовую соответствующую запись?
— Да. По желанию работника в трудовую книжку вносятся сведения о работе на условиях совместительства. Запись делается на основании копии приказа о приеме на работу по совместительству или справки о месте работы и должности (п.9 Инструкции).
— Устроился на работу по договору подряда. Трудовую книжку мне не завели. Правильно ли это?
— Да. В трудовую книжку не вносятся сведения о работе по гражданско-правовым договорам и осуществлении предпринимательской деятельности, деятельности по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, иных видов деятельности в соответствии с законодательством, а также об условии выполнения работы по срочному трудовому договору и временном переводе на другую работу, за исключением случаев, предусмотренных п.34 Инструкции (п.11 Инструкции).
— Получив трудовую книжку, заметила, что в ней отсутствует печать, заверяющая запись об увольнении. Обязательна ли она?
— В настоящее время такая печать не проставляется. Подписи нанимателя (или лица, уполномоченного на внесение записей в трудовую книжку) достаточно.
— В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки и в какие сроки? Нужно ли за это платить?
— Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается по письменному заявлению работника в случаях их утраты или повреждения, восстановления работника на прежней работе, изменения формулировки причины увольнения и других. В правом верхнем углу титульной страницы делается надпись «Дубликат». Дубликат выдается нанимателем не позднее 20 календарных дней со дня поступления заявления работника (п.62-64 Инструкции).
При выдаче трудовой книжки (ее дубликата), а также вкладыша к ней работник производит оплату стоимости соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение, за исключением случаев утраты трудовой книжки по вине нанимателя (п.77 Инструкции).
Из истории Появление трудовой книжки связывают с 1749 годом, когда во Франции в целях борьбы с бродяжничеством начали обязывать работников при приеме на работу предъявлять документы от предыдущего нанимателя, которые с 1781 года стали называться трудовыми книжками. В России официальными предшественниками трудовых книжек были формулярные (послужные) списки, введенные Петром I в 1722 году. Первые трудовые книжки ввели в 1918 году декретом «О трудовых книжках для нетрудящихся». Они выдавались указанным лицам вместо царских паспортов, отмененных Советской властью. На первой странице был лозунг: «Не трудящийся да не ест». В 1923 году книжки упразднили, вновь заменив удостоверениями личности. Почти в том виде, в каком мы знаем систему трудовых книжек сейчас, она появилась в 1939 году, когда в СССР ввели трудовые книжки единого образца. У человека должно быть только одно официальное место работы, одна трудовая книжка. В трудовых стали указывать причину увольнения в обязательном порядке. С 1940 года был утвержден вкладыш в трудовую книжку, в 1958 году — Инструкция о порядке ведения трудовых книжек. Сегодня бумажные трудовые книжки используются только в странах СНГ. В Германии, Италии, Австрии и Франции практикуется трудовая карточка. В отличие от нашей трудовой книжки владелец предъявляет ее работодателю только по своему усмотрению, чтобы внести данные о приеме на работу и увольнении.
— Мне на один день нужна трудовая книжка. В отделе кадров выдать ее отказались. Законно ли это?
— Нет. По письменному заявлению работника не позднее чем в пятидневный срок со дня его подачи наниматель выдает работнику трудовую книжку, дубликат трудовой книжки на срок не более чем 5 календарных дней.
При получении трудовой книжки работник составляет в произвольной форме соответствующую расписку. В ней обязательно указывается дата получения и обязательства (срок) возврата трудовой книжки (п.76 Инструкции).
— Если трудовая книжка старого образца, надо ли менять ее на новую?
— В настоящее время в Беларуси применяются трудовые книжки образца 2014 года, утвержденного Постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 №40, а также ранее установленных образцов, которые равнозначны и обмену на новые образцы не подлежат. При предъявлении трудовой книжки старого образца записи вносятся в нее, трудовая книжка нового образца не заводится.
Имейте в виду • Для субъектов хозяйствования г.Полоцка и Полоцкого района реализация бланков трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляется КПУП «Новополоцкая типография» по адресу: г.Новополоцк, ул.Блохина, 26. • В настоящее время информация о трудовой деятельности работника за период с 01.01.2003 подтверждается на основании сведений Фонда социальной защиты населения (ФСЗН). Они содержатся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Получить такие данные можно из общегосударственной автоматизированной информационной системы (ОАИС) или на информационном ресурсе «Личный кабинет плательщика взносов» на корпоративном портале ФСЗН. Для этого необходимо направить запрос по установленной форме. Данная процедура бесплатная. Ответ на него органы фонда обязаны направить не позднее дня, следующего за днем поступления обращения.
